Оргвзносы и проживание

21.07.2025

3-е Информационное сообщение

Уважаемые коллеги!

В связи поступающими запросами о возможности включения
в организационный взнос стоимости проживания сообщаем следующее.

1) Организационным комитетом принято решение о возможности включения
стоимости проживания в организационный взнос, но при условии, что оплата будет
за все дни работы ШФМ-2025, т.е. с 15 по 19 сентября.
Соответственно, могут быть только следующие варианты оргвзноса:
1. Для участников без льгот:
1.1. Оргвзнос без проживания: 8 000 руб;
1.2. Оргвзнос с одноместным проживанием: 8 000 + 4×7 500 = 38 000 руб;
1.3. Оргвзнос с 2-х местным проживанием: 8 000 + 4×5 000 = 28 000 руб.
2. Для участников с льготами (члены Оргкомитета, очные студенты и аспиранты):
2.1. Оргвзнос без проживания: 4 000 руб;
2.2. Оргвзнос с одноместным проживанием: 4 000 + 4×7 500 = 34 000 руб;
2.3. Оргвзнос с 2-х местным проживанием: 4 000 + 4×5 000 = 24 000 руб.

2) В Договоре за каждого участника сумму оргвзноса необходимо прописывать отдельной строкой.
3) Поскольку нам необходимо заранее перечислить средства за проживание
в Загородный комплекс Циолковский, в случае не приезда и извещения об этом позднее
29 августа, т.е. позже, чем за две недели до начала работы ШФМ, оргвзнос за очное участие не возвращается.

Оргкомитет ШФМ-2025


Организационный взнос, который следует перевести (заключить договор) до 15 августа 2025 г., ШФМ-2025 в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на дату отправления, составляет 8000 руб.
Для студентов и аспирантов (только очных участников) организационный взнос составляет 4000 руб.
Стоимость заочного участия составляет 1500 руб за один доклад.

От оргвзноса освобождаются:
• победители первого этапа конкурса среди молодежи (ориентировочно 30 человек);
• приглашенные лекторы.

Организационный взнос включает: централизованную доставку на базу отдыха, культурную программу; расходы, связанные с работой лекторов, опубликованием материалов докладов, предоставлением «папки участника» и кофе-брейков.

ХII Международная школа-конференция «Физическое материаловедение» (ШФМ-2025) будет проходить в комфортных условиях загородного комплекса «Циолковский», который расположен в одном из красивейших мест Самарской области на берегу р. Кондурча, в 40 км от г. Самара и 70 км от г. Тольятти.

Льготная стоимость проживания в сутки для зарегистрированных участников ШФМ-2025:



Шаблоны договора и акта выполненных работ находятся в разделе объявлений:
http://mks-phys.ru/index.php/page/get/766

Для тех, кому они необходимы для отчетности, Договор и Акт необходимо распечатать в 2-х экз., подписать со своей стороны и привезти с собой на подпись. Для получения сканированной версии подписанного с двух сторон договора обращайтесь к Екатерине Мерсон по e-mail
mersonekaterina@yandex.ru

При заочном участии подписанные договоры и акты следует выслать на адрес:
445020, г. Тольятти, ул. Белорусская, 14, ТГУ, Мерсону Д.Л

Реквизиты для оплаты организационного взноса:

Юридический адрес:
ООО «ЛАЭС»
445004, РФ, Самарская обл., г. Тольятти,
ул. Толстова, д.7, Каб. 8,
тел: +7(967) 488-89-49
ИНН 6324015463 / КПП 632401001
ОГРН 1106324009660
р/с № 40702810954400014064
в Поволжском Банке ПАО Сбербанк г. Самара
БИК 043601607
к/с 30101810200000000607

В назначении платежа указывайте «Оргвзнос за участие в ШФМ-2025»

Внимание!
В платежном поручении стоимость НДС выделять не надо, т.к. в Организационном взносе он не предусмотрен


Участие в ШФМ-2025 в форме удаленного доступа не предусмотрено.